ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atividades/ Responsabilidades do cargo:

- Receber, conferir e organizar prescrições médicas, relatórios clínicos, autorizações de convênios e laudos necessários para a elegibilidade do paciente;

- Registrar e atualizar dados cadastrais e clínicos em sistemas de gestão;

- Auxiliar no processo de entrada de novos pacientes, garantindo que todas as informações estejam completas para aprovação; - Fazer interface com operadoras de saúde, familiares e hospitais para agilizar a autorização; 

- Apoiar na análise de custos e viabilidade administrativa da implantação;

- Solicitar e organizar a logística de entrega de equipamentos, mobiliários e insumos;

- Controlar prazos de entrega, retiradas e substituições, assegurando que a residência esteja pronta para início da assistência;

- Apoiar na montagem da agenda de implantação junto ao enfermeiro responsável, garantindo cumprimento do SLA;- Alimentar planilhas e relatórios de controle e monitorar indicadores do setor;

- Manter contato ativo com familiares e responsáveis para atualização de status do processo;

Aspectos técnicos necessários:
- Ensino médio completo e/ou superior cursando;

- Conhecimento intermediário em Pacote Office;

- Noções de Auditoria e Compliance: capacidade de identificar inconformidades em documentos e processos, garantindo rastreabilidade e integridade regulatória.
- Imprescindível: Experiência prévia em home care;

Aspectos comportamentais necessários:
- Organização;

- Detalhismo;

- Proatividade;

- Boa Comunicação Oral e Escrita;

- Empatia e Resiliência;

- Trabalho em Equipe;

- Capacidade de Negociação;